Prendre RDV
PEPPOL

Facturen per e-mail :
binnenkort niet meer mogelijk !

Vanaf 1 januari 2026 kunt u als Belgisch BTW-plichtig bedrijf uw facturen niet meer in pdf-formaat per e-mail versturen, maar moet u ze via het Peppol-netwerk naar uw klanten sturen.

Peppol is een acroniem voor een internationaal netwerk voor beveiligde uitwisseling van elektronische documenten. Peppol « e-invoicing » is in België al verplicht voor facturatie aan bedrijven uit de publieke sector (B2G): deze standaard wordt vanaf 1 januari 2026 ook verplicht voor facturatie tussen Belgische bedrijven uit de private sector (B2B).

Hoe werkt PEPPOL
concreet ?

De factuuroverdracht in XML-formaat vindt plaats tussen de leverancier en de klant via gecertificeerde platformen en opeenvolgende validaties. Het werkt als volgt:

  • De leverancier stuurt de factuur vanuit zijn facturatiesoftware door naar het platform van het door hem gekozen access point
  • Dit access point communiceert via Peppol om het bestand door te sturen naar het access point van de klant
  • Het bestand wordt uiteindelijk geïmporteerd in de boekhoudsoftware van de klant

De Voordelen
van PEPPOL.

  • Veiligheid: facturen worden via het Peppol-netwerk verstuurd met behulp van gecertificeerde access points
  • Minder risico op fraude: alleen geauthenticeerde netwerkleden kunnen facturen versturen en ontvangen via Peppol
  • Eenvoud: via Peppol verstuurde facturen worden rechtstreeks geïmporteerd in het boekhoudpakket van de klant, waardoor ze sneller verwerkt worden
  • Kostenbesparing: minder invoerfouten en dus minder bedrijfskosten

 

Kies ISIS als
PEPPOL partner.

ISIS heeft een eigen cloud platform ontwikkeld, de toegangspoort tot het Peppol netwerk. Dus wat uw huidige of toekomstige factureringsbehoeften ook zijn, ISIS kan uw partner zijn en u kunt er zeker van zijn dat u de juiste keuze maakt:

  • Gebruikt u EQUISIS al ? Dan kunt u nu al uw facturen versturen naar klanten die aangesloten zijn op het Peppol-netwerk en Peppol-facturen opvragen bij uw leveranciers
  • Hebt u uw eigen facturatiesoftware ontwikkeld, maar beschikt u niet over de middelen om deze compatibel te maken met Peppol ? ISIS biedt u een API om deze te koppelen aan onze Peppol connector. In een perfecte samenwerking en zonder concurrentie !
  • Bent u zelfstandige en hebt u geen eigen facturatiesoftware? ISIS heeft een eigen online tool ontwikkeld voor het verzamelen en aanmaken van facturen, rechtstreeks verbonden met het Peppol netwerk: een kant-en-klare oplossing zonder gedoe !

Profiteer van een
120 % aftrekbaarheid .

Om zelfstandigen en kmo’s aan te moedigen om over te schakelen op Peppol, heeft de Belgische overheid beslist dat bepaalde kosten verbonden aan de verplichte B2B e-facturatie aftrekbaar zijn aan 120% : kosten voor periodieke abonnementen op facturatiesoftware, maar ook advieskosten voor e-facturatie : contacteer nu uw boekhouder om te weten welke kosten u kunt aftrekken!

Deze aftrek is toegestaan voor de periode van 01.01.2024 tot 31.12.2027: wacht niet om Peppol-ready te worden en profiteer nu van dit belastingvoordeel!

Peppol
Gratis Webinar.

Op 24 april organiseert ISIS Flanders samen met ISIS SA een gratis webinar over de elektronische facturatie en Peppol.
Wacht niet tot u gedwongen wordt om Peppol te gebruiken : wees er klaar voor wanneer een klant u vraagt om uw facturen via het Peppol-netwerk te ontvangen.

Dit webinar zal uit drie delen bestaan :

  • Elektronische facturatie via het Peppol-netwerk : Wat is Peppol ? Wat is de huidige situatie in België en de buurlanden ? Wat zijn de praktische gevolgen in de dagelijkse praktijk ?
  • De laatste ontwikkelingen en innovaties op het gebied van elektronische facturatie in EQUISIS
  • Vragen en antwoorden

Dit webinar van 45 minuten, geleid door Eric Lucassen en Freddy Van de Velde, zal op donderdag 24 april 2025 om 14.00 uur plaatsvinden.

Registreer nu om niets te missen over Peppol !

Contactez-nous.

Vous avez un projet ? Parlons-en. Notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner. Devis, présentation, démonstration, nous sommes à votre service.