Qu’est-ce que Peppol ?

Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront envoyer et recevoir leurs factures électroniques via le réseau Peppol. Cette obligation concernera l’ensemble des échanges entre entreprises (B2B) et s’inscrit dans une volonté de moderniser et de sécuriser la facturation. 

Mais concrètement, qu’est-ce que Peppol ? Comment ça fonctionne ? Et comment s’y préparer sans complexité ? Faisons le point. 

Peppol en résumé

• Qu’est-ce que Peppol
• Comment fonctionne Peppol
• Pourquoi utiliser Peppol pour la facturation ?
• Isis, votre point d’entrée certifié au réseau Peppol
• Le webinaire dédié à Peppol

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des factures électroniques de manière standardisée et conforme aux réglementations européennes.

En Belgique, l’utilisation de Peppol est déjà obligatoire pour les factures envoyées aux administrations publiques (B2G – Business to Government). À partir de janvier 2026, cette obligation s’étendra également aux transactions entre entreprises (B2B – Business to Business).

Concrètement, Peppol permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques dans un format unique, lisible par tous les logiciels comptables compatibles. Ce système garantit un échange rapide, sécurisé et sans erreur, tout en facilitant l’intégration avec les outils de gestion déjà en place.

Comment fonctionne Peppol ?

Plutôt que d’envoyer des factures papier ou des fichiers PDF par e-mail, Peppol repose sur un réseau d’échange structuré qui garantit une transmission automatique, sécurisée et sans erreur des factures électroniques.

Concrètement, voici comment une facture transite via Peppol :

• Création et conversion de la facture
  > L’entreprise émet une facture via son logiciel de facturation ou ERP.
  > La facture est convertie au format XML-UBL, lisible par tous les systèmes compatibles Peppol.
  
• Envoi au point d’accès Peppol
  > Une fois générée, la facture est transmise à un point d’accès Peppol.
  > Ce point d’accès joue le rôle de passerelle sécurisée entre l’émetteur et le destinataire.
  
• Vérification et acheminement
  > Le point d’accès de l’émetteur vérifie que la facture respecte les standards de Peppol (structure, informations obligatoires, conformité aux exigences fiscales).
  > Si la facture est valide, elle est envoyée au point d’accès du destinataire via le réseau Peppol.
  
• Réception et intégration automatique
  Le point d’accès du destinataire reçoit la facture et la transmet directement au logiciel comptable ou ERP de l’entreprise réceptrice.

Grâce à cette automatisation, la facture est intégrée immédiatement sans nécessité de ressaisie manuelle.

Pourquoi utiliser Peppol pour la facturation ?

Après avoir exploré ce qu’est Peppol et son mode de fonctionnement, une question essentielle se pose : quels sont les avantages concrets pour votre entreprise ?

Adopter Peppol ne se limite pas à une simple mise en conformité avec les nouvelles obligations légales. Ce réseau apporte de réels bénéfices en matière de sécurité, d’efficacité et de transparence, tout en simplifiant la gestion comptable.

Voici pourquoi il devient un atout incontournable pour les entreprises.

• Sécurité accrue : Peppol réduit les risques de fraude et d’erreurs grâce à un réseau fermé et certifié, accessible uniquement aux entreprises enregistrées.
• Simplification et rapidité : l’intégration automatique des factures dans les systèmes comptables des destinataires accélère le traitement et limite les interventions manuelles.
• Conformité réglementaire : dès 2026, l’utilisation de Peppol deviendra obligatoire en Belgique pour les transactions B2B. Anticiper cette transition garantit une adaptation sans difficulté et une continuité dans la gestion comptable.
• Fiabilité et traçabilité : grâce aux accusés de réception automatiques, chaque entreprise peut suivre en temps réel l’envoi et la validation de ses factures, assurant un meilleur suivi des transactions.

ISIS, votre point d’entrée certifié au réseau Peppol

Chez ISIS, nous facilitons l’adoption de Peppol pour les PME, TPE et indépendants en proposant des solutions concrètes, adaptées à la réalité de chaque entreprise.

• Enregistrement et connexion au réseau Peppol : nous assurons l’enregistrement de votre entreprise sur le réseau Peppol et prenons en charge l’acheminement ainsi que la réception de vos factures via un point d’accès certifié.
• Intégration avec notre ERP EQUISIS : vous utilisez déjà EQUISIS ? Bonne nouvelle : notre logiciel est pleinement compatible avec Peppol. Il vous permet non seulement d’envoyer vos factures à vos clients connectés au réseau, mais aussi de recevoir automatiquement celles de vos fournisseurs. Vous digitalisez ainsi l’ensemble de votre processus de facturation, sans changer d’outil.
• Plateforme cloud Peppol : vous ne disposez pas encore d’un système de facturation compatible ? Nous avons développé une plateforme cloud sécurisée et intuitive pour émettre et recevoir vos factures électroniques via Peppol. C’est la solution idéale pour les petites structures ou les indépendants à la recherche d’un outil clé sur porte, sans prise de tête.
• API pour logiciels tiers : vous avez conçu votre propre logiciel de facturation, mais il n’est pas encore compatible avec Peppol ? ISIS propose une API dédiée pour connecter facilement votre solution à notre infrastructure Peppol.
• Accompagnement personnalisé : au-delà de la technologie, nous vous accompagnons pas à pas dans cette transition, avec des conseils adaptés à votre activité. Notre objectif : vous permettre d’adopter Peppol en toute confiance, avec une solution stable, évolutive et conforme aux exigences légales de 2026.

Retour sur notre webinaire dédié à Peppol

Vous avez manqué notre webinaire sur Peppol ? Pas de souci, vous pouvez toujours accéder au replay !

Lors de ce webinaire, Eric Lucassen a abordé :

• Qu’est-ce que Peppol et son fonctionnement : comment ce réseau facilite l’échange de factures électroniques, la situation en Belgique et dans les pays voisins ainsi que les implications pratiques dès 2026.
• Facturation électronique et Equisis : nouveautés du module Equisis Facturation et intégration de Peppol dans vos processus comptables.

Téléchargez dès maintenant le replay et préparez votre entreprise à la facturation électronique !

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L’adoption de Peppol est une étape clé vers une facturation plus efficace et sécurisée. ISIS vous accompagne dans cette transition avec des solutions sur mesure et un support adapté à vos besoins. Pour en savoir plus, visitez notre site ou contactez-nous directement.