Chaîne commerciale clients : optimisation du cycle de vente
Le module de notre ERP spécifique à la gestion commerciale des clients couvre l’ensemble des étapes du processus, incluant la création des devis, la validation des commandes, la gestion des livraisons et la facturation finale.
- Création et suivi automatisé des documents
Avec EQUISIS, chaque document commercial (devis, commandes, bons de livraison) est généré automatiquement, réduisant ainsi les tâches manuelles et le risque d’erreurs. En un clic, vous pouvez transformer un devis en commande et une commande en bon de livraison ou en facture, garantissant ainsi un flux commercial fluide et sans interruption.
- Suivi des tarifs et marges
EQUISIS permet un suivi précis des tarifs clients, des remises et des marges bénéficiaires à chaque étape du processus. Vous pouvez personnaliser les prix en fonction des clients ou des produits et suivre les marges pour optimiser votre rentabilité.
- Gestion des livraisons et back-orders
Le module permet un suivi en temps réel des livraisons partielles ou en attente, permettant une vue complète des commandes en cours. Cela évite les ruptures de stock et garantit que les commandes soient traitées rapidement.
Chaîne commerciale fournisseurs : simplifier les achats
Le module d’EQUISIS prévu pour la chaîne commerciale fournisseurs est dédié à la gestion des achats, des commandes fournisseurs à la réception des marchandises.
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Création automatique des commandes
En fonction des besoins de votre stock, le module peut générer automatiquement des commandes fournisseurs. Si un produit est en rupture de stock ou si une commande client exige un réapprovisionnement, notre ERP dédié à la gestion commerciale déclenche automatiquement une commande auprès du fournisseur.
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Suivi des commandes et réception des marchandises
Le module vous permet de suivre chaque commande, de la création à la livraison, en passant par la réception des marchandises. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble claire et complète de vos achats et pouvez anticiper vos besoins d’approvisionnement.
Le module de facturation de notre ERP pour la gestion commerciale :
fiabilité et gain de temps .
Le module dédié à la facturation vous permet de créer des factures directement à partir de documents commerciaux (devis, commandes, bons de livraison), éliminant ainsi les erreurs de saisie manuelle.
Automatisation de la facturation
Chaque document commercial peut être automatiquement converti en facture, évitant le double encodage. Cela simplifie le processus, le rend plus rapide et plus précis, tout en facilitant l’envoi des factures aux clients.
Facturation électronique
Avec EQUISIS, vous pouvez gérer vos factures de manière flexible et efficace. Que vous optiez pour l’envoi classique par email avec annexes ou pour la facturation électronique via Peppol, vos transactions restent rapides et sécurisées. Combiné aux modules de gestion commerciale, comptabilité et finance ou gestion des stocks, EQUISIS permet de générer et suivre vos factures à chaque étape, tout en réduisant les saisies manuelles et les erreurs de traitement.
Gestion des stocks : suivi précis et réapprovisionnement automatique
La gestion des stocks est un module clé d’EQUISIS qui assure un suivi en temps réel des niveaux de stock et automatise les processus d’inventaire.
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Alerte et gestion des ruptures de stock
Grâce à des alertes automatiques, vous êtes averti lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil minimum. Cela vous permet de réagir rapidement et d’éviter les ruptures.
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Inventaires automatisés
Le module permet d’effectuer des inventaires en temps réel, en intégrant l’utilisation de terminaux de scanning code-barres pour une gestion encore plus fluide. Les erreurs sont réduites et les ajustements peuvent être faits instantanément.
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Gestion avancée des articles
EQUISIS permet de gérer vos articles avec précision en fonction de critères spécifiques comme les dimensions, les numéros de lot ou de série, ainsi que les unités de conditionnement, garantissant une gestion personnalisée et adaptée à vos besoins.
Point de vente (POS) : vente en magasin simplifiée
Le module point de vente (POS) est conçu pour les entreprises qui gèrent des points de vente physiques, intégrant la gestion des ventes comptoir avec la gestion des stocks et la facturation.
Interface intuitive
Ce module permet une saisie rapide des transactions grâce à une interface utilisateur intuitive et simple. Les bons de livraison, factures ou tickets de caisse peuvent être générés automatiquement et envoyés par email.
Gestion des cartes de fidélité
En plus des fonctionnalités de base, le module POS permet également de gérer des cartes de fidélité, bons cadeaux et remises, renforçant ainsi la relation client et améliorant l’expérience d’achat.
Ils nous font confiance.
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Pour en savoir plus sur l’ERP et les différents modules :
- ERP pour la facturation
- ERP pour la gestion
- ERP pour la gestion de stock
- Un logiciel pour devis et facture sur Mac