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ERP gestion commerciale

Simplifiez et automatisez votre gestion commerciale grâce à l’ERP EQUISIS


La gestion commerciale est un enjeu crucial pour toute entreprise. Les ERP (Enterprise Resource Planning) offrent une solution intégrée qui centralise les processus de vente, d’achat, de facturation et de gestion des stocks. Parmi ces solutions, notre logiciel EQUISIS se distingue par ses modules dédiés, conçus pour simplifier et optimiser les tâches quotidiennes et répétitives. Voici un aperçu des principaux modules de notre ERP adaptés à la gestion commerciale et comment ils peuvent améliorer votre organisation.

Chaîne commerciale clients : optimisation du cycle de vente

Le module de notre ERP spécifique à la gestion commerciale des clients couvre l’ensemble des étapes du processus, incluant la création des devis, la validation des commandes, la gestion des livraisons et la facturation finale.

  • Création et suivi automatisé des documents

Avec EQUISIS, chaque document commercial (devis, commandes, bons de livraison) est généré automatiquement, réduisant ainsi les tâches manuelles et le risque d’erreurs. En un clic, vous pouvez transformer un devis en commande et une commande en bon de livraison ou en facture, garantissant ainsi un flux commercial fluide et sans interruption.

  • Suivi des tarifs et marges

EQUISIS permet un suivi précis des tarifs clients, des remises et des marges bénéficiaires à chaque étape du processus. Vous pouvez personnaliser les prix en fonction des clients ou des produits et suivre les marges pour optimiser votre rentabilité.

  • Gestion des livraisons et back-orders

Le module permet un suivi en temps réel des livraisons partielles ou en attente, permettant une vue complète des commandes en cours. Cela évite les ruptures de stock et garantit que les commandes soient traitées rapidement.

Chaîne commerciale fournisseurs : simplifier les achats

Le module d’EQUISIS prévu pour la chaîne commerciale fournisseurs est dédié à la gestion des achats, des commandes fournisseurs à la réception des marchandises.

  • Création automatique des commandes

En fonction des besoins de votre stock, le module peut générer automatiquement des commandes fournisseurs. Si un produit est en rupture de stock ou si une commande client exige un réapprovisionnement, notre ERP dédié à la gestion commerciale déclenche automatiquement une commande auprès du fournisseur.

  • Suivi des commandes et réception des marchandises

Le module vous permet de suivre chaque commande, de la création à la livraison, en passant par la réception des marchandises. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble claire et complète de vos achats et pouvez anticiper vos besoins d’approvisionnement.

 

Le module de facturation de notre ERP pour la gestion commerciale :


fiabilité et gain de temps .

Le module dédié à la facturation vous permet de créer des factures directement à partir de documents commerciaux (devis, commandes, bons de livraison), éliminant ainsi les erreurs de saisie manuelle.

Automatisation de la facturation

Chaque document commercial peut être automatiquement converti en facture, évitant le double encodage. Cela simplifie le processus, le rend plus rapide et plus précis, tout en facilitant l’envoi des factures aux clients.

Facturation électronique

Avec EQUISIS, vous pouvez gérer vos factures de manière flexible et efficace. Que vous optiez pour l’envoi classique par email avec annexes ou pour la facturation électronique via Peppol, vos transactions restent rapides et sécurisées. Combiné aux modules de gestion commerciale, comptabilité et finance ou gestion des stocks, EQUISIS permet de générer et suivre vos factures à chaque étape, tout en réduisant les saisies manuelles et les erreurs de traitement.

 
 

Gestion des stocks : suivi précis et réapprovisionnement automatique

La gestion des stocks est un module clé d’EQUISIS qui assure un suivi en temps réel des niveaux de stock et automatise les processus d’inventaire.

  • Alerte et gestion des ruptures de stock

Grâce à des alertes automatiques, vous êtes averti lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil minimum. Cela vous permet de réagir rapidement et d’éviter les ruptures.

  • Inventaires automatisés

Le module permet d’effectuer des inventaires en temps réel, en intégrant l’utilisation de terminaux de scanning code-barres pour une gestion encore plus fluide. Les erreurs sont réduites et les ajustements peuvent être faits instantanément.

  • Gestion avancée des articles

EQUISIS permet de gérer vos articles avec précision en fonction de critères spécifiques comme les dimensions, les numéros de lot ou de série, ainsi que les unités de conditionnement, garantissant une gestion personnalisée et adaptée à vos besoins.

 

Point de vente (POS) : vente en magasin simplifiée

Le module point de vente (POS) est conçu pour les entreprises qui gèrent des points de vente physiques, intégrant la gestion des ventes comptoir avec la gestion des stocks et la facturation.

Interface intuitive

Ce module permet une saisie rapide des transactions grâce à une interface utilisateur intuitive et simple. Les bons de livraison, factures ou tickets de caisse peuvent être générés automatiquement et envoyés par email.

Gestion des cartes de fidélité

En plus des fonctionnalités de base, le module POS permet également de gérer des cartes de fidélité, bons cadeaux et remises, renforçant ainsi la relation client et améliorant l’expérience d’achat.


Equisis : une solution ERP complète pour la gestion commerciale

Les modules de notre ERP couvrent l’ensemble du spectre commercial, de la gestion des clients à la facturation, en passant par la gestion des fournisseurs, des stocks et des points de vente. Ce logiciel de gestion commerciale et comptable offre une solution intégrée qui automatise les processus, réduit les erreurs et peut améliorer la rentabilité de votre entreprise.

Si vous êtes à la recherche d’une solution flexible et adaptée à vos besoins, nous vous proposons également des options de personnalisation qui garantissent une parfaite adéquation avec les exigences spécifiques de votre activité. Grâce à notre ERP dédié à la gestion commerciale, vous pouvez centraliser vos données, optimiser vos processus commerciaux et libérer du temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

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