Un fichier Coda est un fichier électronique bancaire, codifié de manière standardisée afin de permettre en comptabilité la réconciliation automatique des paiements clients et fournisseurs avec la ou les pièce(s) comptable(s) qui s’y rapporte(nt). L’encodage des extraits de compte en est ainsi grandement accéléré, tout en limitant les sources d’erreur.

Le module Equisis Coda existe depuis de nombreuses années et intègre déjà de nombreuses possibilités, comme : réconciliation paiement-facture via la communication structurée ou le compte bancaire, analyse intelligente de la communication libre, réconciliation par combinaison de plusieurs factures, apprentissage progressif,…

Outre ces possibilités, la dernière version d’Equisis, disponible dès la rentrée, ajoute plusieurs nouvelles fonctionnalités au module Coda :

• Archivage automatique des fichiers Coda traités
  Fini le temps perdu à déplacer manuellement sur votre ordinateur les fichiers Coda déjà traités : définissez un dossier d’archivage, et Equisis les y déplacera à votre place au moment voulu !
  
• Archivage du document PDF correspondant
  Pour les utilisateurs du module Equisis Digitalisation, moyennant certaines conditions le fichier PDF correspondant au fichier électronique Coda pourra être automatiquement attaché à la pièce comptable créée dans votre journal de banque
  
• Imputation automatique sur un compte général
  Mentionnez simplement le compte bancaire concerné dans l’onglet « transferts électroniques » de votre compte général : si un paiement a été effectué sur ce compte, le module Coda retrouvera également le mouvement ouvert correspondant. Cette nouvelle possibilité est précieuse, par exemple, pour le traitement automatique des paiements des salaires sur des comptes généraux individuels

Le module Coda d’Equisis est automatiquement intégré à Equisis Comptabilité :
contactez-nous dès maintenant pour l’activer !